Справка - это официальный документ, подтверждающий определенные факты или информацию. В зависимости от назначения, содержание справки может меняться, но существуют общие требования к ее структуре и содержанию.
Содержание
Обязательные элементы справки
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, выдавшей справку |
| Регистрационный номер | Уникальный номер справки и дата выдачи |
| Заголовок | Слово "Справка" по центру |
| Основной текст | Суть справки, подтверждаемая информация |
| Подпись | ФИО и должность ответственного лица |
| Печать | Официальная печать организации |
Типы справок и их содержание
Медицинская справка
- ФИО пациента и дата рождения
- Диагноз или заключение врача
- Даты обращения
- Рекомендации или ограничения
- Подпись и печать врача
Справка с места работы
- ФИО сотрудника и должность
- Период работы в организации
- Размер заработной платы (при необходимости)
- Характеристика деятельности
- Цель выдачи справки
Справка об обучении
- Наименование учебного заведения
- ФИО учащегося
- Курс/класс и специальность
- Форма обучения
- Успеваемость (при необходимости)
Требования к оформлению
- Использование официального бланка организации
- Четкая и понятная формулировка текста
- Отсутствие исправлений и помарок
- Достоверность предоставляемой информации
- Соответствие установленным образцам
Сроки действия справок
| Тип справки | Стандартный срок действия |
| Медицинская | От 3 дней до 6 месяцев |
| С места работы | 1 месяц |
| Об обучении | 3 месяца |
| О составе семьи | 1 месяц |
Особенности электронных справок
- Должны содержать электронную подпись
- Регистрационный номер в базе данных
- Возможность проверки подлинности
- Формат, обеспечивающий неизменность содержания
- Ссылка на нормативный акт, разрешающий электронный формат
Правильно оформленная справка является юридически значимым документом и должна содержать все необходимые реквизиты для подтверждения ее подлинности.
