Как добавлять протоколы в ГИС ЖКХ
Содержание
Основные требования к протоколам для ГИС ЖКХ
| Тип протокола | Форматы загрузки | Обязательные реквизиты |
| Общих собраний собственников | PDF, JPEG, PNG | Дата, номер, подписи, печати |
| Заседаний правления ТСЖ | PDF, DOCX | Список участников, решения |
| Актов выполненных работ | PDF, XML | Реквизиты подрядчика, суммы |
Пошаговая инструкция по добавлению протоколов
1. Подготовка документов
- Проверьте наличие всех обязательных реквизитов
- Отсканируйте бумажные протоколы (300 dpi)
- Назовите файлы по шаблону: "Протокол_дата_номер"
- Подготовьте электронные подписи при необходимости
2. Авторизация в системе
- Войдите в личный кабинет на сайте dom.gosuslugi.ru
- Выберите раздел "Управление МКД"
- Перейдите в подраздел "Документооборот"
3. Загрузка протоколов
| 1 | Нажмите кнопку "Добавить документ" |
| 2 | Выберите тип протокола из списка |
| 3 | Заполните обязательные поля метаданных |
| 4 | Загрузите файл с устройства |
Типичные ошибки при добавлении
- Отсутствие подписей или печатей
- Несоответствие формата файла
- Неправильное указание даты документа
- Превышение максимального размера файла (20 МБ)
Сроки публикации протоколов
| Тип документа | Срок размещения |
| Протоколы ОСС | В течение 5 дней после составления |
| Акты выполненных работ | Не позднее 10 дней с даты подписания |
| Иные документы | В течение 15 календарных дней |
Проверка статуса загруженных документов
- В личном кабинете перейдите в "Мои документы"
- Найдите нужный протокол в списке
- Проверьте статус: "На проверке", "Опубликован", "Отклонен"
- При отклонении - ознакомьтесь с причиной и исправьте ошибки
Ответственность за непредставление протоколов
- Административный штраф для должностных лиц (до 30 000 руб.)
- Блокировка возможности размещения новых документов
- Ограничение доступа к некоторым функциям системы
