Изменение размера заработной платы в 1С требует последовательного выполнения ряда действий. Рассмотрим пошаговый алгоритм корректировки оплаты труда для сотрудников организации.
Содержание
Подготовительные действия
1. Необходимые условия
- Наличие прав администратора или кадровика в 1С
- Актуальная версия конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом"
- Документы-основания для изменения зарплаты (приказ, распоряжение)
2. Проверка данных
Параметр | Где проверить |
Текущий оклад | Карточка сотрудника |
Дата изменения | Приказ о кадровых изменениях |
Пошаговая инструкция
1. Изменение через кадровые документы
- Откройте раздел "Кадры" → "Кадровые документы"
- Создайте новый документ "Изменение оплаты труда"
- Выберите сотрудника из справочника
- Укажите новую сумму оклада
- Введите дату вступления изменений в силу
- Проведите документ
2. Прямое редактирование в карточке
- Перейдите в справочник "Сотрудники"
- Откройте карточку нужного сотрудника
- Выберите вкладку "Оплата труда"
- Нажмите "Изменить" на текущем виде оплаты
- Введите новые данные и сохраните изменения
Особенности разных конфигураций
1. Версии 1С
Конфигурация | Путь изменения |
1С:ЗУП 8.3 | Кадры → Изменение оплаты труда |
1С:Бухгалтерия | Справочники → Сотрудники → Оклад |
2. Виды изменений
- Изменение оклада
- Корректировка надбавок
- Изменение графика выплат
- Назначение премий
Контроль изменений
1. Проверка проведенных изменений
- Откройте отчет "История изменений оплаты труда"
- Установите период для проверки
- Проверьте корректность введенных данных
- Сравните с приказом по предприятию
2. Автоматическое формирование документов
- Создание приказа об изменении оклада
- Формирование дополнительного соглашения
- Автоматический перерасчет налогов
Важно:
Все изменения зарплаты должны быть документально обоснованы и соответствовать трудовому законодательству. Программа 1С позволяет фиксировать основание для изменения оплаты труда.
Рекомендации:
- Делайте резервные копии перед массовыми изменениями
- Проверяйте влияние изменений на смежные отчеты
- Контролируйте дату вступления изменений в силу