Расчетно-платежная ведомость - это документ для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам. Рассмотрим процесс ее корректной печати в различных программах.
Содержание
1. Подготовка ведомости к печати
- Проверьте правильность всех расчетов
- Убедитесь, что внесены все необходимые реквизиты
- Проверьте подписи ответственных лиц
- Сохраните электронную версию документа
2. Печать из 1С:Зарплата и управление персоналом
- Откройте раздел "Зарплата" → "Ведомости на выплату зарплаты"
- Выберите нужную ведомость из списка
- Нажмите кнопку "Печать" в верхней панели
- Выберите форму печати "Расчетно-платежная ведомость (Т-49)"
- Настройте параметры печати (количество копий, диапазон страниц)
- Нажмите "Печать"
3. Настройка параметров печати
| Параметр | Рекомендуемые настройки |
| Ориентация | Книжная |
| Размер бумаги | A4 (210×297 мм) |
| Поля | Стандартные (20 мм со всех сторон) |
| Масштаб | 100% (без уменьшения) |
4. Печать в других бухгалтерских программах
4.1. В Контур.Бухгалтерии
- Раздел "Зарплата" → "Ведомости"
- Выберите период и нажмите "Сформировать"
- Кликните "Печать" в правом верхнем углу
4.2. В SAP
- Транзакция PC00_M99_CIPE
- Введите параметры ведомости
- Выберите "Печать" в меню вывода
5. Требования к оформлению ведомости
- Обязательные реквизиты: наименование организации, период, сумма
- ФИО и подписи ответственных лиц
- Печать организации (при наличии)
- Нумерация страниц (если ведомость многостраничная)
- Четкая печать без размытых участков
6. Решение распространенных проблем
| Проблема | Решение |
| Не печатаются границы таблицы | Проверить настройки печати фона и сетки |
| Обрезается часть документа | Проверить поля и масштаб печати |
| Нечеткий текст | Заменить картридж, выбрать качественную печать |
| Неверные суммы при печати | Обновить данные перед печатью |
7. Хранение и учет ведомостей
- Распечатанные ведомости подшиваются в хронологическом порядке
- Срок хранения - не менее 5 лет
- Электронные копии сохраняются с ЭЦП
- Ведется журнал учета платежных ведомостей
Заключение
Правильная печать расчетно-платежной ведомости обеспечивает юридическую значимость документа и упрощает процесс выплаты заработной платы. Важно соблюдать установленные требования к оформлению и регулярно проверять техническое состояние печатающего оборудования.
