Списание наличных денежных средств должно осуществляться строго в соответствии с законодательством и бухгалтерскими нормами. Рассмотрим правовые способы оформления таких операций.
Содержание
Законные основания для списания наличных
- Хозяйственные расходы организации
- Выдача заработной платы
- Подотчетные суммы сотрудникам
- Командировочные расходы
- Оплата услуг физическим лицам
Пошаговая процедура списания
- Издание распорядительного документа
- Оформление расходного кассового ордера (КО-2)
- Фиксация в кассовой книге (КО-4)
- Приложение подтверждающих документов
- Отражение в бухгалтерском учете
Документы для подтверждения списания
| Тип расхода | Подтверждающий документ |
| Хозяйственные нужды | Товарные чеки, акты выполненных работ |
| Подотчетные суммы | Авансовый отчет, чеки, билеты |
| Заработная плата | Расчетно-платежная ведомость |
Ограничения и лимиты
Основные нормативные требования:
- Лимит расчетов между юридическими лицами - 100 000 руб. по одному договору
- Обязательное применение ККТ для большинства операций
- Соблюдение кассовой дисциплины
- Наличие первичных учетных документов
Ответственность за нарушения
- Административные штрафы до 50 000 руб.
- Налоговые доначисления
- Дисквалификация должностных лиц
- Уголовная ответственность при крупных суммах
Рекомендации по учету
Для правильного оформления:
- Соблюдайте сроки сдачи авансовых отчетов (3 рабочих дня)
- Храните первичные документы не менее 5 лет
- Проводите регулярные инвентаризации кассы
- Используйте утвержденные формы документов
