Отгрузочные реквизиты - это набор обязательных данных, необходимых для правильного оформления и осуществления процесса отгрузки товаров. Они позволяют точно идентифицировать участников сделки и обеспечить корректную доставку груза.
Содержание
1. Основное назначение отгрузочных реквизитов
Отгрузочные реквизиты выполняют несколько ключевых функций:
- Идентификация грузоотправителя и грузополучателя
- Обеспечение правильной транспортировки товара
- Оформление сопроводительных документов
- Таможенное оформление (для международных поставок)
- Бухгалтерский и налоговый учет операций
2. Состав отгрузочных реквизитов
2.1. Обязательные реквизиты
| Реквизит | Описание |
| Полное наименование грузоотправителя | Юридическое название компании, осуществляющей отгрузку |
| Адрес отгрузки | Фактический адрес склада или производства, откуда осуществляется отгрузка |
| Полное наименование грузополучателя | Юридическое название компании-получателя |
| Адрес доставки | Точный адрес, куда должен быть доставлен груз |
| Контактные лица | ФИО и телефоны ответственных лиц с обеих сторон |
2.2. Дополнительные реквизиты
- ИНН, КПП, ОГРН обеих сторон
- Банковские реквизиты для расчетов
- Условия поставки (Incoterms)
- Сведения о перевозчике (если используется)
- Особые условия транспортировки
3. Особенности международных отгрузочных реквизитов
При международных поставках добавляются специфические реквизиты:
- Коды стран (по классификатору)
- Таможенные коды товаров (ТН ВЭД)
- Валютные реквизиты
- Сведения о страховке груза
- Данные экспортной декларации
4. Где используются отгрузочные реквизиты
Эти данные указываются в следующих документах:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Счет-фактура
- Упаковочный лист
- Коносамент (для морских перевозок)
- CMR-накладная (для международных автоперевозок)
- Договор поставки
5. Важность правильного заполнения
Ошибки в отгрузочных реквизитах могут привести к:
| Проблема | Последствие |
| Неправильное указание адреса | Задержка доставки или потеря груза |
| Ошибки в наименовании компании | Проблемы с приемкой товара и оплатой |
| Неточные контактные данные | Трудности с согласованием деталей поставки |
| Отсутствие обязательных реквизитов | Юридическая недействительность документов |
Отгрузочные реквизиты являются важной частью логистического процесса и требуют особой внимательности при заполнении. Их точность напрямую влияет на эффективность поставок и минимизацию рисков.
