Поступление товара - это процесс приема и оформления материальных ценностей, поступающих в организацию от поставщиков. Это важный этап товарооборота, требующий строгого документального оформления.
Содержание
Основные этапы поступления товара
- Получение товара от поставщика
- Проверка соответствия сопроводительным документам
- Контроль качества и количества
- Оприходование на склад
- Документальное оформление
Документы, сопровождающие поступление товара
| Документ | Назначение |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Подтверждение передачи товара |
| Счет-фактура | Для налогового учета НДС |
| Транспортная накладная | При доставке транспортной компанией |
| Сертификаты качества | Подтверждение соответствия стандартам |
Виды поступления товара
- Покупка у поставщиков - основной канал поступления
- Возврат от покупателей - товары, принятые обратно
- Внутреннее перемещение - между складами организации
- Безвозмездное поступление - дарение, спонсорская помощь
Контроль при поступлении товара
- Сверка фактического количества с документами
- Проверка сроков годности (для скоропортящихся товаров)
- Контроль соответствия заявленным характеристикам
- Выявление брака и дефектов
Учет поступившего товара
- Регистрация в журнале учета поступлений
- Отрасение в бухгалтерской программе
- Присвоение учетных номеров
- Маркировка (при необходимости)
- Размещение на складе согласно системе хранения
Типичные проблемы при поступлении
| Проблема | Решение |
| Несоответствие количества | Составление акта расхождений |
| Повреждение товара | Фотофиксация, претензия поставщику |
| Отсутствие документов | Временное хранение, запрос документов |
Правильно организованный процесс поступления товара позволяет минимизировать потери, обеспечить достоверность учета и своевременное выявление проблем с поставками.
