В делопроизводстве существует обязательный реквизит, который кратко формулирует суть документа. Рассмотрим его название, назначение и правила оформления.
Содержание
Основной реквизит документа
- Заголовок к тексту - официальное название реквизита
- Располагается после наименования вида документа
- Формируется в виде краткой формулировки
- Отвечает на вопрос "о чем?"
Характеристики заголовка к тексту
| Параметр | Описание |
| Назначение | Отражение основного содержания |
| Местоположение | Перед основным текстом документа |
| Формат | Номинативное предложение без глагола |
| Длина | Не более 5 строк (150 символов) |
Примеры правильного оформления
- Приказ: "О внесении изменений в штатное расписание"
- Докладная записка: "О результатах проверки финансовой деятельности"
- Письмо: "О проведении совместного семинара"
Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Печатается через одинарный межстрочный интервал
- Выравнивается по центру
- Размещается под реквизитами "наименование организации" и "наименование вида документа"
- Не содержит сокращений и аббревиатур
Отличие от других реквизитов
| Реквизит | Отличительная особенность |
| Заголовок к тексту | Отражает содержание |
| Наименование вида документа | Указывает тип документа (приказ, распоряжение) |
| Текст документа | Содержит полную информацию |
Ошибки при составлении
- Использование глаголов в повелительном наклонении
- Чрезмерная детализация содержания
- Дублирование наименования вида документа
- Применение аббревиатур без расшифровки
Правильно составленный заголовок к тексту значительно упрощает обработку и систематизацию документов, позволяя быстро определить их содержание без полного прочтения. Этот реквизит является обязательным для большинства видов организационно-распорядительных документов.
