Отпускные выплаты рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Рассмотрим подробный порядок расчета отпускных согласно трудовому законодательству.
Содержание
Отпускные выплаты рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Рассмотрим подробный порядок расчета отпускных согласно трудовому законодательству.
Основные правила расчета отпускных
- Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска
- Средний дневной заработок рассчитывается по формуле: сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3
- Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска
Пошаговый расчет отпускных
1. Определение расчетного периода
В расчет включаются:
| Включаемые периоды |
|
| Исключаемые периоды |
|
2. Расчет суммы выплат за расчетный период
Включаемые в расчет выплаты:
- Заработная плата по окладу или тарифу
- Надбавки и доплаты
- Премии и вознаграждения
- Другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда
3. Расчет среднего дневного заработка
Формула расчета:
- При полностью отработанном периоде: СДЗ = Сумма выплат / 12 / 29,3
- При неполностью отработанном периоде: СДЗ = Сумма выплат / (29,3 × Количество полных месяцев + Количество дней в неполных месяцах)
4. Расчет суммы отпускных
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Пример расчета отпускных
| Период расчета | Июнь 2023 - Май 2024 |
| Сумма выплат | 480 000 рублей |
| Отработанные дни | 12 полных месяцев |
| Средний дневной заработок | 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рублей |
| Отпуск 14 дней | 1 365,19 × 14 = 19 112,66 рублей |
Особые случаи расчета
1. Повышение зарплаты в расчетном периоде
При повышении окладов применяется коэффициент индексации:
- Определить коэффициент повышения: Новый оклад / Старый оклад
- Умножить выплаты до повышения на коэффициент
- Произвести стандартный расчет
2. Расчет для сотрудника с неполным рабочим днем
- Расчет производится аналогично общему порядку
- Учитываются фактически начисленные выплаты
- Неполное рабочее время не влияет на расчет
3. Расчет для вновь принятых сотрудников
| Стаж менее месяца | Средний заработок = Оклад / 29,3 |
| Стаж от 1 до 12 месяцев | Сумма выплат / Фактическое количество месяцев / 29,3 |
Налогообложение отпускных
- С отпускных удерживается НДФЛ 13%
- Отпускные включаются в базу для страховых взносов
- Выплата производится за вычетом налога
Проверка правильности расчета
- Проверить расчетный период
- Убедиться в полноте включенных выплат
- Проверить правильность расчета среднего дневного заработка
- Сверить количество дней отпуска
- Проверить сумму удержанного НДФЛ
Правильный расчет отпускных требует точного учета всех выплат и соблюдения установленного порядка. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в бухгалтерию или консультироваться с трудовой инспекцией.
