Отпускные выплаты рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Рассмотрим подробный порядок расчета отпускных согласно трудовому законодательству.
Содержание
Основные правила расчета отпускных
- Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска
- Средний дневной заработок рассчитывается по формуле: сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3
- Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска
Пошаговый расчет отпускных
Определение расчетного периода
В расчет включаются:
| Включаемые периоды |
|
| Исключаемые периоды |
|
Расчет суммы выплат за расчетный период
Включаемые в расчет выплаты:
- Заработная плата по окладу или тарифу
- Надбавки и доплаты
- Премии и вознаграждения
- Другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда
Расчет среднего дневного заработка
Формула расчета:
- При полностью отработанном периоде: СДЗ = Сумма выплат / 12 / 29,3
- При неполностью отработанном периоде: СДЗ = Сумма выплат / (29,3 × Количество полных месяцев + Количество дней в неполных месяцах)
Расчет суммы отпускных
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Пример расчета отпускных
| Период расчета | Июнь 2023 - Май 2024 |
| Сумма выплат | 480 000 рублей |
| Отработанные дни | 12 полных месяцев |
| Средний дневной заработок | 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рублей |
| Отпуск 14 дней | 1 365,19 × 14 = 19 112,66 рублей |
Особые случаи расчета
Повышение зарплаты в расчетном периоде
При повышении окладов применяется коэффициент индексации:
- Определить коэффициент повышения: Новый оклад / Старый оклад
- Умножить выплаты до повышения на коэффициент
- Произвести стандартный расчет
Расчет для сотрудника с неполным рабочим днем
- Расчет производится аналогично общему порядку
- Учитываются фактически начисленные выплаты
- Неполное рабочее время не влияет на расчет
Расчет для вновь принятых сотрудников
| Стаж менее месяца | Средний заработок = Оклад / 29,3 |
| Стаж от 1 до 12 месяцев | Сумма выплат / Фактическое количество месяцев / 29,3 |
Налогообложение отпускных
- С отпускных удерживается НДФЛ 13%
- Отпускные включаются в базу для страховых взносов
- Выплата производится за вычетом налога
Проверка правильности расчета
- Проверить расчетный период
- Убедиться в полноте включенных выплат
- Проверить правильность расчета среднего дневного заработка
- Сверить количество дней отпуска
- Проверить сумму удержанного НДФЛ
Правильный расчет отпускных требует точного учета всех выплат и соблюдения установленного порядка. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в бухгалтерию или консультироваться с трудовой инспекцией.
