Государственная информационная система ЖКХ (ГИС ЖКХ) позволяет проводить онлайн-голосования по вопросам управления многоквартирными домами. Рассмотрим процедуру загрузки бюллетеней в систему.

Содержание

Подготовка к загрузке бюллетеней

Требования к организаторуПрава администратора в ГИС ЖКХ
Необходимые документыПротокол собрания о назначении голосования
Формат файловPDF, JPEG, PNG (сканы подписных листов)

Пошаговая инструкция загрузки

1. Авторизация в системе

  1. Перейдите на официальный сайт ГИС ЖКХ (dom.gosuslugi.ru)
  2. Войдите через учетную запись Госуслуг
  3. Убедитесь, что ваш аккаунт имеет права администратора

2. Создание голосования

  • В личном кабинете выберите раздел "Общедомовые собрания"
  • Нажмите "Создать собрание"
  • Заполните все обязательные поля формы
  • Укажите тип голосования (очное/заочное)

Загрузка бюллетеней

1. Подготовка файлов

СканированиеРазрешение не менее 300 dpi
Название файловДолжно содержать номер квартиры/фамилию
Объем файлаНе более 20 МБ каждый

2. Процесс загрузки

  1. В карточке собрания нажмите "Добавить бюллетени"
  2. Выберите "Загрузить с компьютера"
  3. Укажите тип документа (бюллетень/подписной лист)
  4. Загрузите подготовленные файлы
  5. Подтвердите загрузку

Проверка и подтверждение

  • Система автоматически проверит формат файлов
  • Каждый бюллетень должен быть четко читаем
  • Подписи собственников должны соответствовать образцам в системе
  • При необходимости можно добавить пояснения к файлам

Особенности для разных типов голосований

Очное собраниеЗагружаются подписные листы регистрации
Заочное голосованиеЗагружаются заполненные бюллетени
Смешанный форматЗагружаются оба типа документов

Типичные ошибки и их решение

1. Проблемы с загрузкой

  • Неверный формат файла - конвертируйте в PDF/JPG
  • Превышен размер - уменьшите разрешение скана
  • Ошибка подписи - проверьте сертификат ЭП

2. Ошибки в содержании

  1. Нечитаемые подписи - сделайте новый скан
  2. Отсутствие данных о собственнике - добавьте пояснение
  3. Несоответствие реестру - сверьте с данными в ГИС ЖКХ

Фиксация результатов

  • После загрузки всех бюллетеней система автоматически подсчитывает результаты
  • Результаты можно экспортировать в Excel для дополнительной проверки
  • Окончательные результаты публикуются в карточке собрания
  • Система формирует протокол в автоматическом режиме

Сроки хранения документов

В системе ГИС ЖКХНе менее 3 лет
У организатораОригиналы хранятся 5 лет

Загрузка бюллетеней в ГИС ЖКХ требует внимательности и соблюдения установленных правил. Правильно оформленные документы гарантируют юридическую силу проведенного голосования.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как убрать лимит в Fallout 4 и прочее