- Определение номенклатуры поставляемых товаров
- Согласование условий поставки с контрагентом
- Проверка наличия необходимых сертификатов
- Подготовка товара к отгрузке
| Документ | Назначение |
| Договор поставки | Определяет условия сотрудничества |
| Счет на оплату | Для проведения платежа |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Подтверждает передачу товара |
| Счет-фактура | Для налогового учета |
- Номер и дата составления
- Реквизиты поставщика и покупателя
- Наименование и количество товара
- Цена за единицу и общая сумма
- Подписи ответственных лиц
| Тип поставки | Описание |
| Самовывоз | Покупатель забирает товар самостоятельно |
| Доставка поставщиком | Поставщик организует транспортировку |
| Транспортная компания | Перевозка специализированной организацией |
- Товарно-транспортная накладная (для перевозки)
- Сертификаты соответствия (при необходимости)
- Качественные удостоверения (для определенных товаров)
- Инструкции и техническая документация
- Таможенное оформление
- Сертификация по требованиям страны-импортера
- Оформление инвойса
- Получение разрешительных документов
| Этап | Мероприятия |
| Перед отгрузкой | Проверка качества и комплектности |
| При получении | Сверка с сопроводительными документами |
| После поставки | Акт приема-передачи |
- Несоответствие данных в документах
- Отсутствие необходимых подписей и печатей
- Неправильное указание характеристик товара
- Нарушение сроков оформления документов
Правильное оформление поставки товара требует внимания к деталям и соблюдения установленных норм делопроизводства. Грамотно подготовленные документы помогут избежать проблем при приемке товара и расчетах между контрагентами.
