| Полнота информации | Должны быть указаны дата начала и окончания |
| Форматы дат | Использование стандартного формата ДД.ММ.ГГГГ |
| Однозначность | Исключение двусмысленных формулировок |
- "с 15.03.2023 по 30.04.2023"
- "в период с 01.01.2023 по 31.12.2023"
- "на срок с 10.02.2023 по 10.05.2023 включительно"
- "за первый квартал 2023 года"
- "в течение ноября 2023 года"
- "в летний период 2023 года (июнь-август)"
| Бессрочный период | "до отмены" или "до прекращения действия договора" |
| Продлеваемый период | "на срок 1 год с возможностью пролонгации" |
| Повторяющиеся периоды | "ежегодно с 01.01 по 31.12" |
- Указание точного срока обработки данных
- При бессрочном хранении - четкое обоснование
- Соответствие указанного периода целям обработки
- Дата начала и окончания командировки
- Срок предупреждения о сокращении
- Период временного перевода
| Неполные данные | Указание только начала или только конца периода |
| Разные форматы | Смешение форматов "01.01.2023" и "01/01/2023" |
| Неточности | Формулировки типа "около двух недель" |
- Используйте единый стиль во всем документе
- Дублируйте числовое написание дат словесным в важных случаях
- Проверяйте соответствие периода календарю
- Учитывайте выходные и праздничные дни при расчетах
Грамотное указание периода в уведомлении исключает недопонимание между сторонами и обеспечивает юридическую значимость документа. Особое внимание следует уделять соответствию указанных сроков требованиям нормативных актов.
