| Реквизит | Требования |
| Номер и дата | Уникальный номер, текущая дата |
| Реквизиты поставщика | Полное наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты |
| Реквизиты покупателя | Наименование, ИНН (для юрлиц) |
| Перечень товаров/услуг | Наименование, количество, цена, сумма |
- Проверка реквизитов контрагента
- Уточнение номенклатуры и цен
- Определение условий поставки/оказания услуг
- Расчет итоговой суммы
- Указание порядкового номера
- Проставление даты выставления
- Внесение полных реквизитов обеих сторон
- Детализация товаров или услуг
- Указание суммы НДС (если есть)
| Ситуация | Особенности оформления |
| С НДС | Выделение суммы налога отдельной строкой |
| Без НДС | Указание "Без НДС" с основанием |
| Авансовый счет | Пометка "Предоплата" |
- Счет не является первичным документом
- Не заменяет договор, но может иметь его условия
- Подпись директора и главного бухгалтера (или уполномоченных лиц)
- Печать организации (если используется)
- Стандартный срок оплаты - 3-5 банковских дней
- Возможность указания конкретного срока
- Автоматическое аннулирование при изменении цены
- Необходимость выписки нового счета при изменении условий
| Способ отправки | Требования |
| Email | Подписанный PDF-документ |
| ЭДО | Через оператора электронного документооборота |
| Личный кабинет | Доступ через защищенные системы |
Правильно оформленный счет обеспечивает четкое понимание условий сделки и ускоряет процесс оплаты. Важно соблюдать все обязательные реквизиты и своевременно вносить изменения при корректировке условий. Для регулярных операций рекомендуется использовать шаблоны или специализированные программы.
