Депонированная заработная плата - это неполученные работниками суммы, которые организация обязана хранить и учитывать особым образом. Рассмотрим порядок расчета и учета таких выплат.
Содержание
Депонированная заработная плата - это неполученные работниками суммы, которые организация обязана хранить и учитывать особым образом. Рассмотрим порядок расчета и учета таких выплат.
Понятие депонированной заработной платы
| Характеристика | Описание |
| Определение | Зарплата, не полученная работником в установленный срок |
| Срок хранения | 3 года с момента возникновения обязательства |
| Порядок выплаты | По требованию работника в течение срока хранения |
Порядок расчета депонированных сумм
1. Определение невыплаченных сумм
- Рассчитайте общую сумму к выплате за период
- Вычтите полученные работником авансы
- Учтите удержания (НДФЛ, алименты и др.)
- Определите остаток, не полученный работником
2. Формула расчета
- Депонированная сумма = Начисленная зарплата - Удержания - Выплаченные авансы
- НДФЛ удерживается при начислении, а не при выплате
- Алименты и другие удержания учитываются полностью
Пример расчета
| Показатель | Сумма (руб.) |
| Начисленная зарплата | 50 000 |
| НДФЛ 13% | 6 500 |
| Аванс (40%) | 20 000 |
| Депонированная сумма | 23 500 |
Бухгалтерский учет депонированной зарплаты
Проводки при депонировании
- Дт 70 - Кт 76.4 (перевод в депонент)
- Дт 51 - Кт 50 (возврат невыданных средств в банк)
- При выплате: Дт 76.4 - Кт 50 (выдача депонированной суммы)
Документальное оформление
- Реестр депонированных сумм (форма № Т-53а)
- Книга учета депонированной заработной платы
- Приказ о депонировании
- Расходный кассовый ордер при последующей выплате
Налоговые последствия
| Налог | Особенности учета |
| НДФЛ | Удерживается в момент начисления, а не выплаты |
| Страховые взносы | Начисляются в общем порядке при начислении зарплаты |
| Налог на прибыль | Учитывается как расходы при начислении |
Важные аспекты
- Депонированная зарплата не считается доходом организации
- По истечении 3 лет сумма переходит в доход компании
- Работник может потребовать выплату в любой момент в течение срока
- Учет ведется по каждому работнику отдельно
Правильный расчет и учет депонированной заработной платы помогает организациям соблюдать трудовое законодательство и избегать претензий со стороны проверяющих органов. Соблюдение установленного порядка обязательно для всех работодателей.
